Technische Voraussetzungen
Was Sie für den Betrieb von WKSGuard benötigen – und was nicht: kein eigener Server, keine Installation im Büro, keine Spezialhardware. Diese Seite ist zur Weitergabe an Ihre IT und Ihren Einkauf gedacht.
Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.
| Zeitpunkt | Objekt | Vorgang | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
| 16.08. 01:09 | Werk Nord | Kontrollpunkt Trafostation | T. Berger |
| 16.08. 00:58 | Werk Nord | Kontrollpunkt Halle 3 Nord | T. Berger |
| 16.08. 00:51 | Werk Nord | Ereignis Tor unverschlossen | T. Berger |
| 16.08. 00:42 | Werk Nord | Rundgang begonnen Nachtrunde | T. Berger |
| 15.08. 23:14 | Am Frohenhof | Schlüssel ausgegeben (Bund 7) | M. Kessler |
| 15.08. 22:00 | Am Frohenhof | Arbeitszeit Beginn | M. Kessler |
Arbeitsplatz
Das Portal wird von uns betrieben. Auf Ihren Rechnern wird nichts installiert und nichts gewartet.
| Anforderung | Angabe |
|---|---|
| Browser | Aktuelle Version von Chrome, Edge, Firefox oder Safari. Internet Explorer wird nicht unterstützt. |
| Betriebssystem | Beliebig – Windows, macOS oder Linux. Das Portal ist eine Webanwendung, kein installiertes Programm. |
| Installation | Keine. Kein Plug-in, kein Java, kein ActiveX, keine Browser-Erweiterung. |
| Bildschirm | Ab 1280 Pixel Breite komfortabel. Auf dem Tablet bedienbar; für die Schichtplanung empfiehlt sich ein größerer Bildschirm. |
| Verbindung | Das Portal benötigt eine Internetverbindung. Die Offline-Fähigkeit liegt in der App, nicht im Browser. |
| Server bei Ihnen | Nicht erforderlich. Ein Betrieb auf eigener Hardware wird nicht angeboten. |
| Drucken und PDF | Berichte entstehen als PDF und lassen sich direkt aus dem Browser speichern oder versenden. |
Feld
Die Android-App bietet den vollen Funktionsumfang. Für Neubeschaffungen empfehlen wir Android-Geräte.
| Anforderung | Angabe |
|---|---|
| Betriebssystem | Android 8.0 oder neuer. |
| Gerät | Handelsübliche Smartphones. Kein Ruggedized-Modell erforderlich, keine Mindestausstattung bei Arbeitsspeicher oder Prozessor. |
| NFC | Erforderlich für die Chip-Erfassung; bei nahezu allen Geräten der letzten Jahre vorhanden. Ohne NFC erfolgt die Erfassung über GPS-Nähe. |
| GPS | Erforderlich; in jedem aktuellen Gerät vorhanden. |
| Kamera | Für Fotos an Ereignissen, Kontrollpunkten und bei der Fahrzeugübernahme. |
| Installation | Direktverteilung über eine Installationsdatei. Dafür wird die Installation aus anderen Quellen einmalig erlaubt; danach aktualisiert sich die App selbst. Eine Version für Google Play ist in Vorbereitung. |
| Benachrichtigungen | Derzeit nicht auf Android verfügbar – Push-Meldungen erreichen zurzeit nur iPhones. Die App lädt neue Daten beim Öffnen und im laufenden Betrieb selbst nach. |
| Speicherplatz | Wenige hundert Megabyte. Fotos in der Warteschlange bleiben im App-Verzeichnis gespeichert, bis sie übertragen sind. |
Feld
Die iPhone-App deckt den Dienstalltag ab, bietet gegenüber Android jedoch noch nicht den vollen Funktionsumfang. Der wichtigste Unterschied betrifft die NFC-Erfassung.
| Anforderung | Angabe |
|---|---|
| Installation | Über den App Store von Apple. Eine Direktverteilung wie unter Android lässt Apple nicht zu; Aktualisierungen kommen automatisch über den App Store. |
| NFC-Erfassung | Auf beiden Systemen möglich, unterschiedlich bedient. Android erkennt Chips automatisch, auch im Hintergrund – ohne Bedienschritt. Auf dem iPhone startet der Sicherheitsmitarbeiter den Scan selbst; Apple blendet dabei einen Systemdialog ein. Die GPS-Erfassung läuft auf beiden Systemen automatisch. |
| Betriebssystem | iOS 18 oder neuer. |
| Gerät | iPhone 12 oder neuer. |
| GPS | Erforderlich; in jedem Gerät vorhanden. |
| Kamera | Für Fotos an Ereignissen und bei der Fahrzeugübernahme. |
| Benachrichtigungen | Verfügbar – Push-Meldungen erreichen derzeit ausschließlich iPhones. |
| Mischbetrieb | Android- und iPhone-Geräte lassen sich parallel einsetzen; beide arbeiten auf demselben Datenbestand. |
Welche Ansichten die iPhone-App derzeit noch nicht enthält, teilen wir Ihnen vor dem Rollout mit – fragen Sie danach, bevor Sie Geräte beschaffen.
Am Objekt
NFC-Chips sind Handelsware, kein Zubehör von WKSGuard. Sie beziehen die Chips bei einem Anbieter Ihrer Wahl; welche Bauart wohin gehört, klären wir gern mit Ihnen.
| Anforderung | Angabe |
|---|---|
| Standard | NFC Forum Type 2, also die üblichen NTAG-Chips (NTAG213, 215, 216). Herstellerunabhängig. |
| Bauform Standard | Selbstklebender Chip mit 25 bis 30 mm Durchmesser. Im Zehnerpack für wenige Euro erhältlich. |
| Metalluntergrund | On-Metal-Chips mit Ferritschicht. Ein gewöhnlicher Chip auf Stahltür oder Schaltschrank wird nicht gelesen – der häufigste Fehlkauf. |
| Außenbereich | Witterungsfeste Ausführung, verkapselt oder als Schraubchip. Einfache Kunststoffchips im Freien überstehen selten einen Winter. |
| Was auf dem Chip steht | Nichts. Gelesen wird ausschließlich die fest eingebrannte Kennung des Chips. Es werden weder Daten ausgelesen noch aufgespielt. |
| Ohne Chip | Ein Kontrollpunkt lässt sich statt über NFC über einen GPS-Bereich erfassen – als frei gezeichnete Fläche, nicht nur als Kreis. |
| Reichweite | Wenige Zentimeter. Das Diensthandy wird an den Chip gehalten; eine Erfassung aus der Ferne oder aus der Tasche ist nicht möglich. |
Netz
Die App benötigt im Moment der Erfassung keine Verbindung. Sie speichert zuerst lokal und überträgt anschließend – die Werte unten sind deshalb keine Voraussetzung, sondern eine Größenordnung für Ihre Tarifplanung.
| Vorgang | Größenordnung je Vorgang |
|---|---|
| Kontrollpunkt erfassen | Unter 1 KB – wenige hundert Byte. |
| Ereignis ohne Foto | Wenige KB. |
| Ereignis mit Foto | 200 bis 600 KB je Foto. Fotos machen den mit Abstand größten Anteil aus. |
| Rundgang mit 20 Punkten, ohne Fotos | Unter 50 KB. |
| Ein Diensthandy im Monat | Im niedrigen zweistelligen Megabyte-Bereich, Fotos eingerechnet. Jeder gängige Datentarif reicht aus. |
| Kein Netz am Objekt | Unkritisch. Die Warteschlange überträgt automatisch nach, sobald Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist – auch nach einem Neustart des Geräts. |
Die Werte sind gemessene Größenordnungen aus dem laufenden Betrieb, keine Zusage. Wer viele Fotos aufnimmt, liegt höher – Fotos sind der einzige Posten mit nennenswertem Volumen.
Auf dem Gerät
Die App fordert vier Berechtigungen an, jede mit klarem Zweck. Was sie nicht anfordert, steht darunter – diese Liste ist für die Abstimmung mit dem Betriebsrat oft die wichtigere.
| Berechtigung | Wofür | Wann |
|---|---|---|
| Standort | Kontrollpunkte per GPS-Nähe erfassen, Standort an Ereignissen, Entfernung zum nächsten Kontrollpunkt | Während der Nutzung der App |
| Kamera | Fotos an Ereignissen, Kontrollpunkten und bei der Fahrzeugübernahme | Beim Aufnehmen eines Fotos |
| NFC | Kontrollpunkte per Chip erfassen | Beim Anhalten an einen Chip (Android) |
| Benachrichtigungen | Meldungen aus dem Portal | Derzeit nur auf dem iPhone wirksam |
Hinzu kommt eine Freigabe auf Ihrer Seite: Ein unbekanntes Gerät erhält keinen Zugang zur App, sondern erscheint in einer Warteliste im Portal. Erst nach Ihrer Freigabe wird daraus ein Diensthandy.
Legen Sie eines Ihrer Objekte und einen echten Rundgang an – in wenigen Minuten, wir gehen den Start mit Ihnen durch. Ihre Mitarbeiter laufen ihn im Dienst, und Sie sehen am selben Tag den fertigen Nachweis.
Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.