Ein Auftraggeber fragt nach, ob der Kontrollpunkt am Nordtor in der Nacht zum Samstag angelaufen wurde. Mit Papierliste und Auslesestation lässt sich das erst Tage später beantworten – und nur, wenn der Datenträger rechtzeitig in der Zentrale ankommt. Bis dahin steht die Aussage Ihres Unternehmens gegen die Wahrnehmung des Auftraggebers.
Dazu kommen Dienstplan, Stundenaufstellung, Schlüsselliste und Ereignismeldungen in getrennten Tabellen, Ordnern und Nachrichtenverläufen. Jede Stelle wird einzeln gepflegt, keine kennt die andere – und Ihre Disposition erfasst dieselben Angaben mehrfach.