WKSGuard ist ein Wächterkontrollsystem aus Portal und App: Rundgänge werden erfasst, während sie laufen – und am Monatsende steht der Bericht, den Ihr Kunde bekommt, schon fertig da.
Sechs Bereiche, die ineinandergreifen. Was der Mitarbeiter auf dem Telefon erfasst, steht eine Sekunde später im Portal.
Kontrollpunkte per NFC-Chip oder selbsttätig über GPS-Nähe. Mit Pflichtpunkten, Reihenfolge und Mindestverweilzeit.
Ein durchgehender Verlauf aus Scans, Ereignissen, Zeiten und Schlüsselübergaben – lückenlos und nachlesbar.
Schichten einteilen, Abwesenheiten beantragen und genehmigen. Der Mitarbeiter sieht seinen Plan auf dem Telefon.
Arbeits- und Bereichszeiten, Nachtzuschläge, Pausenregeln – bis zum Stundenzettel für die Lohnbuchhaltung.
Alarmfahrten von der Meldung bis zum Abschluss, mit Feststellungen, Fotos, Unterschrift und Protokoll als PDF.
Ereignisse und Rundgangerledigung als PDF, Spalten frei wählbar, mit Ihrem Briefkopf – auf Wunsch regelmäßig.
Wählen Sie einen Bereich aus.
Der Mitarbeiter startet die Runde und geht los. Den Rest erledigt die App.
Jede Erfassung trägt Zeitpunkt, Ort und Gerät.
Von der Einteilung bis zum Stundenzettel.
Die Alarmfahrt vollständig dokumentiert – ohne Zettel im Fahrzeug.
Was der Kunde bekommt, stellen Sie einmal ein.
Überall dort, wo jemand vor Ort war und es hinterher belegen können muss.
Wenn etwas fehlt, fragen Sie uns – wir antworten gerade heraus.
Handelsübliche Smartphones. Die App gibt es für Android und iOS; für die Erfassung per Chip braucht das Gerät NFC. Ohne NFC funktioniert die Erfassung über GPS. Kontrollpunkt-Chips sind gewöhnliche NFC-Tags.
Ja. Jede Erfassung wird zuerst auf dem Gerät festgeschrieben und erst danach übertragen. Im Funkloch arbeitet der Mitarbeiter normal weiter; die App holt die Übertragung selbst nach, in der richtigen Reihenfolge. Fotos werden erst gelöscht, wenn der Server den Empfang bestätigt hat.
Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland. Standortdaten entstehen bei der Erfassung von Kontrollpunkten und – wenn eingeschaltet – bei Ereignismeldungen; eine dauerhafte Ortung des Mitarbeiters findet nicht statt. Standortdaten von Beschäftigten sind mitbestimmungspflichtig: Wo ein Betriebsrat besteht, gehört das in eine Betriebsvereinbarung. Wir sagen Ihnen genau, welche Daten wo anfallen.
Berichte gehen als PDF an frei wählbare Empfänger, auf Wunsch nach Zeitplan. Ein eigener Kundenzugang, bei dem der Auftraggeber nur seine Objekte sieht, ist in Arbeit und noch nicht verfügbar – wir sagen es dazu, statt es zu versprechen.
Die übernehmen wir bei der Einrichtung, auch aus einem bestehenden System. Kontrollpunkte lassen sich anschließend direkt vor Ort mit dem Telefon anlegen – Chip anhalten, Name eintippen, fertig.
Das Grundpaket richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter, Zusatzmodule sind einzeln zu- und abschaltbar und werden taggenau abgerechnet. Die Preise der Module stehen unten. Für das Grundpaket nennen wir Ihnen den Preis nach einem kurzen Gespräch über Ihre Größe – eine Zahl ins Blaue hilft niemandem.
Alle Angaben je Monat, zzgl. USt.
Objekte und Kunden, Rundgänge und Kontrollpunkte, Wachbuch, Ereignisse mit Fotos, Schlüsselverwaltung, Zeiterfassung, Berichte, Benutzer- und Rechteverwaltung sowie die Apps für Android und iOS. Einrichtung und Übernahme vorhandener Objektdaten inbegriffen.
| Zusatzmodul | Abrechnung | Preis |
|---|---|---|
| DienstplanDigitale Dienst- und Schichtplanung | je Benutzer | 2,00 € |
| Führerschein-KontrolleRegelmäßige Kontrolle inkl. Erinnerung und Wachbuch-Eintrag | je Benutzer | 2,00 € |
| Team-NachrichtenDienstlicher Verlauf je Team statt privater Chatgruppen | je Benutzer | 0,50 € |
| Radio / FunkMithören in der App, auch bei gesperrtem Gerät | je Benutzer | 0,50 € |
| InterventionenAlarmfahrten inkl. Interventionsprotokoll als PDF | pauschal | 15,00 € |
| White LabelEigener Seitentitel, eigene Farben, eigenes Logo | pauschal | 15,00 € |
„Je Benutzer“ heißt: nur für Mitarbeiter, für die das Modul freigeschaltet ist – nicht für alle. „Pauschal“ gilt für das ganze Unternehmen. Zu- und Abschalten geht jederzeit selbst im Portal.
Wir richten Ihnen einen Zugang mit Ihren Objekten und Rundgängen ein – damit Sie im echten Dienst prüfen können, nicht an Beispieldaten.