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Werkschutz und Eigenschutz

Software für den Werkschutz

Ihr Werkschutz sichert kein Kundenobjekt, sondern das eigene Werksgelände. Der Nachweis richtet sich nach innen: an Werkleitung, Arbeitssicherheit, Revision und im Schadensfall an den Versicherer. WKSGuard liefert ihn vollständig und jederzeit abrufbar.

  • Digitales Wachbuch aus allen Bereichen des Dienstes – vollständig, durchsuchbar, mit Erfassungen, die sich nicht nachträglich ändern lassen
  • Geofence um Hallen, Tore und Außenanlagen – als Radius oder frei gezeichnete Fläche
  • Besetzung rund um die Uhr: Schichten, Urlaub und Abwesenheiten in einem Plan
  • Arbeitszeit mit Zuschlägen, Stundenzettel automatisch an Ihre Lohnbuchhaltung
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Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.

WKSGUARD TB
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Rundgänge
Ereignisse
Objekte
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Berichte
Rundgang · Kartenansicht
erfasst offen Bereich
Werksgelände mit gezeichnetem Geofence und Kontrollpunkten
Server in Deutschland DSGVO-konform Android & iOS Aus dem Sicherheitsdienst entstanden

Worum es geht

Kein externer Auftraggeber – aber Nachweispflicht

Im Werkschutz fehlt der Auftraggeber, der Berichte einfordert. Gefragt wird trotzdem – später und von innen: nach dem Brandschaden vom Versicherer, nach dem Schwund im Lager von der Werkleitung, nach dem Unfall am Tor von der Arbeitssicherheit. Dann zählt, was im Wachbuch steht und ob sich der Vorgang von vor zwei Jahren in Sekunden aufrufen lässt.

Hinzu kommt die Besetzung: rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr, mit eigenem Personal, dessen Stunden zum Monatsende in die eigene Lohnabrechnung fließen. WKSGuard verbindet Dienstdokumentation, Schichtplanung und Zeiterfassung in einem System.

Der Ablauf

So funktioniert es

  1. Werksgelände abbilden

    Ein Werk ist selten eine einzelne Adresse. Sie zeichnen die Fläche als Polygon – um Hallen, Zäune und Werkstraßen herum, nicht als Kreis mit Radius. Kontrollpunkte setzen Sie an Tore, Technikräume, Notausgänge und Lagerbereiche.

  2. Schichten besetzen

    Früh, spät, nacht: Die Besetzung planen Sie im Monatsraster, Urlaub und Abwesenheiten sind bereits berücksichtigt. Die Schichtplanung ist das zubuchbare Modul Dienstplan; Urlaub, Abwesenheiten und Zeiterfassung gehören zum Grundpaket.

  3. Dienst dokumentieren

    Rundgang, Ereignis, Schlüsselausgabe, Aufgabe, Besucher am Tor: Alles wird dort erfasst, wo es geschieht, und läuft im Wachbuch zusammen. Die ablösende Schicht liest den Stand nach, statt ihn mündlich übergeben zu bekommen.

  4. Nach innen berichten

    Auswertungen für Werkleitung und Arbeitssicherheit, Stundenzettel an die Lohnbuchhaltung am eingestellten Tag des Monats, Berichte als PDF für die Akte. Einmal erfasste Daten werden für keinen dieser Wege ein zweites Mal angefasst.

Was drinsteckt

Was in dieser Branche anders ist

Nachweise nach innen statt nach außen

Das Wachbuch führt Rundgänge, Kontrollpunkte, Ereignisse, Interventionen, Fahrzeugübernahmen, Schlüssel, Arbeitszeiten und Aufgaben an einer Stelle zusammen. Einträge werden nie endgültig gelöscht: Sie verschwinden aus der Arbeitsansicht, nicht aus dem Nachweis – der entscheidende Unterschied zu einer Datei, die jemand überschreiben kann.

Rund um die Uhr besetzt

Schichten mit Kürzel und Farbe, Besetzung auf einen Blick, offene Dienste sichtbar, bevor sie zum Problem werden. Eine Krankmeldung erscheint im Plan sofort als Lücke – nicht erst, wenn um 22 Uhr niemand am Tor steht.

Ihr Personal, Ihre Stunden

Kommen und Gehen wird am Objekt erfasst; ein Kontrollpunkt am Tor kann die Arbeitszeit automatisch starten und beenden. Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag berechnet das Portal – nur der höchste zählt, Pausen werden anteilig abgezogen.

Schlüssel, Transponder, Zutrittskarten

Ein Transponder wird wie ein Schlüssel geführt: als Gegenstand mit Nummer, der ausgegeben und zurückgenommen wird – jede Bewegung mit Zeitstempel und Namen. Je Schlüssel legen Sie fest, ob eine Übergabe an Dritte zulässig ist.

Bereichszeit je Bereich, nicht je Person

Ein Kontrollpunkt kann neben der Arbeitszeit auch eine Bereichszeit starten und beenden: Wie lange war jemand im Lager, im Kesselhaus, im gesperrten Bereich? Diese Auswertung steht für sich – sie braucht den aufgezeichneten Weg nicht und ist auch ohne ihn vollständig.

Mehrere Werke, ein System

Standorte trennen Sie über Objekte und Teams: Jede Mannschaft sieht ihr Werk, die Sicherheitsleitung sieht alle. Gehören mehrere Gesellschaften zum Unternehmen, laufen sie als getrennte Mandanten mit eigenen Stammdaten.

Greift ineinander

Passt zusammen mit

Einsatzplanung

Schichten planen und besetzen, Abwesenheiten genehmigen – der Plan liegt sofort auf dem Telefon.

Mehr dazu

Zeiterfassung

Kommen und Gehen am Objekt, Zuschläge und Pausen automatisch, Stundenzettel an die Lohnbuchhaltung.

Mehr dazu

Schlüsselverwaltung

Wer hat welchen Schlüssel, seit wann – jede Übergabe mit Zeitstempel.

Mehr dazu

Häufige Fragen

Was uns dazu gefragt wird

Ersetzt WKSGuard unser Schichtbuch aus Papier?
Ja – und es leistet mehr: durchsuchbar nach Objekt, Zeitraum, Mitarbeiter und Ereignisart, mit Foto und Standort am Eintrag. Entscheidend ist die Unveränderbarkeit: Niemand kann eine Seite herausreißen. Einträge bleiben erhalten, auch wenn der Mitarbeiter das Unternehmen längst verlassen hat. Wachbuch: Pflicht, Inhalt, Aufbewahrung
Was sagt der Betriebsrat zu den Standortdaten?
Die übliche Sorge gilt dem Bewegungsprofil, und die ist berechtigt: Zwischen Einstempeln und Ausstempeln zeichnet die App den Weg auf – alle dreißig Sekunden, während eines Rundgangs alle drei. Außerhalb des Dienstes entsteht nichts, die Aufzeichnung ist auf dem Diensthandy durchgehend sichtbar, einsehen kann sie nur ein Administrator, und nach 180 Tagen wird sie gelöscht. Bringen Sie diese vier Angaben in den Termin mit, dann ist er kurz. Verschweigen hilft hier nicht – der Betriebsrat findet die Karte im Portal ohnehin.
Kommen die Stunden in unsere Lohnabrechnung?
Ja. Am eingestellten Tag des Monats erzeugt WKSGuard die Stundenzettel als PDF und sendet sie an die hinterlegte Adresse Ihrer Lohnbuchhaltung – mit Zuschlägen und abgezogenen Pausen. Jeder Versand wird protokolliert, sodass ein ausgebliebener Lauf sofort auffällt und nicht erst am Zahltag.
Können wir Aufgaben vorgeben, die die Schicht abarbeitet?
Ja. Aufgaben hängen am Objekt oder am Bereich; die App zeigt sie dem Diensthabenden vor Ort. Die Erledigung wird mit Uhrzeit, Namen und Notiz festgehalten – der Unterschied zwischen „erledigt“ und „erledigt, Notausgang war zugestellt“ ist genau die Information, die später zählt.
Wir setzen zusätzlich einen externen Sicherheitsdienst ein. Lässt sich das trennen?
Ja, über Teams und Zuständigkeiten innerhalb Ihres Mandanten: Der externe Dienstleister sieht nur die Objekte und Schichten, für die er eingeteilt ist, während Ihre Sicherheitsleitung beide Seiten in einer Auswertung hat. Führt der Dienstleister WKSGuard selbst, bleiben es zwei getrennte Mandanten; eine Kopplung zwischen zwei Unternehmen gibt es nicht.

Sehen Sie es auf Ihrem Werksgelände

Legen Sie eines Ihrer Objekte und einen echten Rundgang an – in wenigen Minuten, wir gehen den Start mit Ihnen durch. Ihre Mitarbeiter laufen ihn im Dienst, und Sie sehen am selben Tag den fertigen Nachweis.

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Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.

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