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Baustellen und Bauobjekte

Baustellenbewachung lückenlos dokumentieren

Eine Baustelle ist ein Objekt auf Zeit: In sechs Wochen ist sie abgenommen, und bis dahin gibt es am Bauzaun weder Strom noch WLAN. Mit WKSGuard richten Sie eine neue Baustelle in Minuten ein – und der Nachweis für den Bauherrn entsteht ab dem ersten Rundgang.

  • Neue Baustelle in wenigen Minuten selbst angelegt – Geofence als Fläche um das Baufeld gezeichnet
  • Diebstahl und Vandalismus mit Foto, Uhrzeit und Standort melden
  • Arbeitet im Funkloch weiter – nichts geht verloren, auch nach einem Geräteneustart nicht
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Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.

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erfasst offen Bereich
Baufeld mit gezeichnetem Geofence und Kontrollpunkten am Bauzaun
Server in Deutschland DSGVO-konform Android & iOS Aus dem Sicherheitsdienst entstanden

Worum es geht

Objekte, die in sechs Wochen nicht mehr existieren

Wer Baustellen bewacht, richtet ständig neu ein. Der Auftrag kommt am Donnerstag, ab Montag steht der Zaun, und bewacht wird, bevor der Rohbau steht. Ein System, in dem das Anlegen eines Objekts einen halben Tag kostet, wird bei dieser Taktung nicht genutzt. WKSGuard braucht dafür Minuten – Bauherr, Baustelle, Fläche, Rundgang, fertig.

Der Bauherr zahlt für Präsenz, die er selbst nicht sieht, und verlangt sie deshalb schriftlich. Fehlen Kupfer, Werkzeug oder Kabeltrommeln, will seine Versicherung wissen, wann zuletzt jemand vor Ort war und was er vorgefunden hat. Beides liefert WKSGuard als belastbaren Nachweis.

Der Ablauf

So funktioniert es

  1. Baustelle in Minuten anlegen

    Bauherr als Auftraggeber, Baustelle als Objekt, Fläche als Polygon um das Baufeld gezeichnet. Ansprechpartner und Schlüssel dazu – fertig. Was sich wiederholt, etwa Rundgänge, Ereignisarten und Berichtsempfänger, ist nach der ersten Baustelle bereits eingerichtet.

  2. Chips setzen, wo etwas hält

    NFC-Chips an Container, Bauzaunelemente, Kranfuß, Materiallager. Wo nichts hält oder alles wandert, genügt die GPS-Nähe oder die frei gezeichnete Fläche – ohne Chip, ohne Bedienschritt.

  3. Rundgang gehen, Vorfall melden

    Aufgebrochener Container, offenes Tor, fehlendes Material: Ereignis mit Foto und Menge erfassen, Uhrzeit und Standort werden automatisch ergänzt. Ohne Netz speichert die App alles auf dem Diensthandy und überträgt es später selbst.

  4. Baustelle abschließen

    Nach der Abnahme stellen Sie die Baustelle inaktiv. Sie verschwindet aus den Listen im Dienst, die Nachweise bleiben erhalten – kommt Monate später eine Frage zur Bauzeit, liegt die Antwort vor.

Was drinsteckt

Was in dieser Branche anders ist

Einrichtung in Minuten, nicht in Tagen

Baustellen kommen und gehen im Wochenrhythmus. Objekt anlegen, Fläche zeichnen, Rundgang zuweisen – mehr braucht es nicht, damit die Nachtschicht am neuen Objekt starten kann. Sie legen Baustellen selbst an, ohne Freischaltung, ohne Wartezeit, ohne Zusatzkosten je Objekt.

Kein Strom, kein WLAN, oft kein Netz

Auf dem Baufeld ist Offline der Normalfall. Jede Erfassung wird zuerst auf dem Diensthandy gespeichert und in der richtigen Reihenfolge nachübertragen. Fotos bleiben erhalten, bis die Übertragung bestätigt ist. Was noch aussteht, sieht der Sicherheitsmitarbeiter in der App.

Der Nachweis für den Bauherrn

Anwesenheiten, Rundgänge und Ereignisse eines Zeitraums als PDF mit Ihrem Briefkopf, an den Ansprechpartner des Bauherrn, nach Zeitplan – bei kurzer Bauzeit wöchentlich. Zusätzlich kann der Bauherr im Kundenportal Lagebild, Rundgänge und Ereignisse seiner Baustelle selbst einsehen.

Diebstahl und Vandalismus melden

Ereignisart wählen, Fotos anhängen, Menge angeben, kurz beschreiben – Standort und Uhrzeit ergänzt die App. Der Eintrag dient als Grundlage für Anzeige und Versicherungsmeldung, ohne dass jemand am nächsten Tag aus dem Gedächtnis rekonstruiert.

Wechselnde Kräfte, kurze Einweisung

Auf Baustellen arbeiten häufig Aushilfen und kurzfristig eingeteilte Kollegen. Die App ist ohne Einweisung bedienbar: anmelden, Objekt wählen, Chip anhalten. Ein unbekanntes Gerät erhält keinen Zugang, sondern landet in einer Warteliste zur Freigabe.

Mehrere Baustellen, ein Bauherr, eine Rechnung

Ein Generalunternehmer mit acht Baustellen bleibt ein Auftraggeber mit acht Objekten: ein Bericht über alle oder je Baustelle einer. Über die Lexoffice-Anbindung entsteht monatlich ein Rechnungsentwurf je Auftraggeber – mit Pauschalen je Kontrollfahrt oder Monat, wie auf Baustellen üblich.

Greift ineinander

Passt zusammen mit

Digitales Wachbuch

Jedes Ereignis mit Zeit, Ort, Foto und Melder – nachträglich unveränderbar.

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Rundgangkontrolle

Kontrollpunkte per NFC-Chip oder automatisch per GPS-Nähe – ohne dass jemand einen Knopf drückt.

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Die App für Android & iOS

Alles fürs Feld auf dem Diensthandy. Läuft im Funkloch weiter und überträgt selbst nach.

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Häufige Fragen

Was uns dazu gefragt wird

Wie schnell ist eine neue Baustelle eingerichtet?
In wenigen Minuten: Objekt anlegen, Bauherr zuordnen, Fläche zeichnen, Rundgang zuweisen. Das Anbringen der NFC-Chips vor Ort dauert länger als die Eingabe im Portal. Sie legen Baustellen selbst an, so oft Sie wollen – ohne Zusatzkosten je Objekt.
Am Bauzaun gibt es kein Netz. Funktioniert die App trotzdem?
Ja, vollständig. Kontrollpunkte, Ereignisse, Fotos und Schichtzeiten werden zuerst auf dem Diensthandy gespeichert und danach übertragen. Die Warteschlange behält die Reihenfolge, in der gearbeitet wurde, und übersteht einen Neustart des Geräts. Sobald wieder Netz verfügbar ist – oft erst im Fahrzeug auf dem Rückweg – läuft die Übertragung automatisch. die App für Android und iOS
Was passiert mit den Nachweisen, wenn die Baustelle abgeschlossen ist?
Sie bleiben erhalten. Ein beendetes Objekt wird inaktiv gestellt, nicht gelöscht: Es verschwindet aus der Auswahl im Dienst, Rundgänge und Ereignisse stehen weiterhin im Wachbuch und in den Berichten. Für Rückfragen nach dem Bauende – oft erst mit der Schlussrechnung – ist das entscheidend.
Ein Chip am Bauzaun verschwindet. Was dann?
Zwei Wege. Kurzfristig erfasst der Sicherheitsmitarbeiter den Punkt als Notfall-Erfassung mit Begründung; der Rundgang bleibt vollständig und der Grund dokumentiert. Dauerhaft stellen Sie den Punkt auf GPS-Nähe um oder bringen einen neuen Chip an und lernen ihn in der App ein – der Kontrollpunkt bleibt derselbe, mitsamt seiner Historie.
Bekommt der Bauherr seinen Nachweis automatisch?
Ja. Sie hinterlegen Empfänger, Umfang und Zeitplan einmal je Objekt oder Auftraggeber; danach geht der Bericht als PDF ohne weiteres Zutun heraus. Zusätzlich können Sie dem Bauherrn einen Zugang zum Kundenportal geben: Er sieht dort ausschließlich seine Baustellen – lesend, ohne Mitarbeiternamen und Fotos. Berichte für Auftraggeber

Probieren Sie es an Ihrer nächsten Baustelle

Legen Sie eines Ihrer Objekte und einen echten Rundgang an – in wenigen Minuten, wir gehen den Start mit Ihnen durch. Ihre Mitarbeiter laufen ihn im Dienst, und Sie sehen am selben Tag den fertigen Nachweis.

Demo anfordern +49 561 850 18 217

Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.

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