Sechzehn Bereiche, ein Datenbestand. Es gibt keine Zusatzgebühr je Objekt, je Kontrollpunkt oder je Rundgang – und keine Auslesestation, die angeschafft werden müsste. Handelsübliche NFC-Chips kosten wenige Euro je Objekt, das Diensthandy ist bereits vorhanden.
Funktionsübersicht
Alle Funktionen im Überblick
WKSGuard verbindet Wächterkontrolle, Wachbuch und Verwaltung in einem System. Was im Feld erfasst wird, steht ohne Übertragung im Wachbuch, in der Zeiterfassung und im Bericht an den Auftraggeber.
- Der Kern ist im Grundpaket enthalten – ohne Aufpreis, ohne Gerätekosten
- Sechs Module einzeln zubuchbar, monatlich kündbar
- Eine Anmeldung für Portal und App, dieselben Daten auf beiden Seiten
Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.
WKSGUARD
TB
Objekte
| Objekt | Kunde | Rundgänge | Letzter Besuch |
|---|---|---|---|
| Werk Nord | Beispiel Industrie GmbH | 2 | 16.08. 01:09 |
| Am Frohenhof | Wohnbau Kassel eG | 1 | 15.08. 23:41 |
| Baufeld Süd | Hochtief Region Mitte | 1 | 15.08. 02:20 |
| Kita Lindenhof | Stadt Fuldabrück | 1 | 14.08. 22:07 |
| Umspannwerk Ost | EnergieNetz Hessen | 3 | 14.08. 03:55 |
Server in Deutschland
DSGVO-konform
Android & iOS
Aus dem Sicherheitsdienst entstanden
Ohne Zubuchung
Im Grundpaket enthalten
Der Preis richtet sich allein nach der Zahl Ihrer Mitarbeiter. Alles, was hier steht, ist in jedem Paket enthalten – auch im kleinsten.
- Rundgangkontrolle mit NFC und GPS
- Digitales Wachbuch
- Ereignisse mit Foto und Standort
- Schlüsselverwaltung
- Zeiterfassung mit Zuschlägen und Stundenzetteln
- Objekte, Kunden und Ansprechpartner
- Mitarbeiter, Qualifikationen und Verträge
- Urlaub und Abwesenheiten
- Berichte als PDF, auch nach Zeitplan
- Fuhrpark mit Fahrzeugübergabe
- Aufgaben und Aufgabenerledigung
- Mitteilungen an die Mannschaft
- Termine mit Erinnerung
- Geräteverwaltung und Freigabe
- Rollen, Rechte und Teams
- Die App für Android und iOS
Einzeln dazu
Zubuchbare Module
Sechs Bereiche werden getrennt abgerechnet, weil nicht jeder Sicherheitsdienst sie benötigt. Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr, ohne Mindestlaufzeit.
Dienstplan
Schichtplanung im Monatsraster, Dienstplan in der App, Push bei Änderungen. 9,90 € je Mitarbeiter und Monat.
Führerschein-Kontrolle
Prüfintervall je Fahrer, Erinnerung, Kontrolle mit Foto aus der App. 8,90 € je Mitarbeiter und Monat.
Team-Nachrichten
Gemeinsamer Verlauf je Team mit Fotoversand – statt privater WhatsApp-Gruppen. 3,30 € je Mitarbeiter und Monat.
Radio / Funk
Kuratierte Senderliste, läuft im Hintergrund weiter. 3,30 € je Mitarbeiter und Monat.
White Label
Ihr Logo und Ihre Farben in Portal, Anmeldung und PDF-Berichten. 65,00 € pauschal im Monat.
Interventionen
Alarmverfolgung mit Feststellungskatalog, Unterschrift und Protokoll-PDF. 99,00 € pauschal im Monat.
Baustellen
Übersicht aller Baustellen nach Zeitraum: was läuft, was ausläuft, was ansteht. 99,00 € pauschal im Monat.
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Ein abgeschaltetes Modul kostet ab dem Folgemonat nichts mehr – die damit erfassten Daten bleiben erhalten. Alle Module und Preise
Auf dem Diensthandy
Was in der App steckt
Alles, was im Dienst anfällt, erfasst der Sicherheitsmitarbeiter auf dem Diensthandy – auch ohne Netz. Jede Erfassung wird zuerst auf dem Gerät gespeichert und anschließend automatisch übertragen.
Rundgangkontrolle
Kontrollpunkte per NFC-Chip oder automatisch per GPS-Nähe – ohne dass jemand einen Knopf drückt.
Mehr dazuDigitales Wachbuch
Jedes Ereignis mit Zeit, Ort, Foto und Melder – nachträglich unveränderbar.
Mehr dazuInterventionen
Die Alarmfahrt von der Meldung bis zum unterschriebenen Protokoll – auch ohne Netz.
Mehr dazuSchlüsselverwaltung
Wer hat welchen Schlüssel, seit wann – jede Übergabe mit Zeitstempel.
Mehr dazuDie App für Android & iOS
Alles fürs Feld auf dem Diensthandy. Läuft im Funkloch weiter und überträgt selbst nach.
Mehr dazuAm Schreibtisch
Was im Portal steckt
Disposition, Personal und Nachweise im Browser. Wer was sehen darf, regeln Rollen und Zuständigkeiten – ein Streifenführer sieht sein Revier, die Einsatzleitung alles.
Einsatzplanung
Schichten planen und besetzen, Abwesenheiten genehmigen – der Plan liegt sofort auf dem Telefon.
Mehr dazuZeiterfassung
Kommen und Gehen am Objekt, Zuschläge und Pausen automatisch, Stundenzettel an die Lohnbuchhaltung.
Mehr dazuMitarbeiter & Qualifikationen
Sachkunde nach § 34a, Unterweisungen, Führerschein und Ausrüstung – mit Ablaufdatum und hinterlegtem Beleg.
Mehr dazuBerichte & Nachweise
Ereignis- und Rundgangberichte als PDF mit Ihrem Briefkopf – nach Zeitplan versendet, Rechnungsentwürfe an Lexoffice.
Mehr dazuDer Zusammenhang
Wie die Bereiche ineinandergreifen
Ein Kontrollpunkt, vier Verwendungen
Der NFC-Chip an der Tür gehört zum Objekt, nicht zu einem einzelnen Rundgang. Derselbe Punkt dient der Innenrunde und der Nachtrunde, kann die Arbeitszeit starten und beenden und erscheint als Zeile im Bericht an den Auftraggeber. Angelegt wird er einmal.
Ein Ereignis, viele Quellen
Meldung, Kontrollpunkt, Schlüsselübergabe, Schichtbeginn, Intervention, Fahrzeugübernahme und weitere Vorgänge laufen im Wachbuch zusammen. Gelöscht wird ein Benutzerkonto, nie das Geschehene – ein Nachweis, aus dem sich Einträge spurlos entfernen ließen, wäre keiner.
Eine Schicht, ein Stundenzettel
Aus der Anmeldung am Objekt entsteht die Arbeitszeit, aus der Arbeitszeit der Zuschlag für Nacht, Sonntag oder Feiertag – und daraus am festgelegten Tag des Monats der Stundenzettel an Ihre Lohnbuchhaltung. Ohne manuelle Übertragung.
Das ist der Unterschied zu drei nebeneinander betriebenen Werkzeugen: Der Scan am Kontrollpunkt ist die Zeile im Bericht, nicht ihre Vorlage. Einen Überblick über den Kern gibt die Seite zum Wächterkontrollsystem; wie ein Kontrollpunkt im Einzelnen erfasst wird, steht unter Rundgangkontrolle per NFC.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Objekten
Legen Sie eines Ihrer Objekte und einen echten Rundgang an – in wenigen Minuten, wir gehen den Start mit Ihnen durch. Ihre Mitarbeiter laufen ihn im Dienst, und Sie sehen am selben Tag den fertigen Nachweis.
Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.