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Branchen

Für welche Branchen WKSGuard gemacht ist

Der Kern ist überall derselbe: erfassen, speichern, nachweisen. Was sich unterscheidet, ist, wer den Nachweis am Ende sehen will – der Auftraggeber, der Bauherr, die Werkleitung oder der Mieter. Danach sind diese sechs Seiten gegliedert.

  • Mandantenfähig: mehrere Auftraggeber sauber getrennt, ein Portal
  • Dieselbe App im Objektschutz, im Revierdienst und auf der Baustelle
  • Berichte je Auftraggeber, Objekt und Zeitraum – als PDF mit Ihrem Briefkopf

Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.

WKSGUARD TB
Dashboard
Wachbuch
Rundgänge
Ereignisse
Objekte
Schlüssel
Dienstplan
Zeiten
Berichte
Objekte
ObjektKundeRundgängeLetzter Besuch
Werk NordBeispiel Industrie GmbH216.08. 01:09
Am FrohenhofWohnbau Kassel eG115.08. 23:41
Baufeld SüdHochtief Region Mitte115.08. 02:20
Kita LindenhofStadt Fuldabrück114.08. 22:07
Umspannwerk OstEnergieNetz Hessen314.08. 03:55
Objektliste mit Kunden verschiedener Branchen
Server in Deutschland DSGVO-konform Android & iOS Aus dem Sicherheitsdienst entstanden

Sechs Einsatzfelder

Wo WKSGuard eingesetzt wird

Wählen Sie die Seite, die Ihrem Alltag am nächsten kommt. Dort steht nicht der gesamte Funktionsumfang, sondern was in dieser Branche den Unterschied macht.

Sicherheits- und Bewachungsdienste

Sie bewachen für mehrere Auftraggeber, deren Daten strikt getrennt bleiben: Auftraggeber, Objekt und Kontrollpunkt liegen getrennt, jeder Bericht zeigt nur die Objekte eines Auftraggebers. Bei einer Reklamation steht in Sekunden fest, wer wann an welcher Tür war – mit Uhrzeit, Standort und Gerät.

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Revier- und Streifendienst

Dreißig Objekte in einer Nacht, jedes mit eigenen Vorgaben. Je Objekt hinterlegen Sie Besuchszeitfenster mit Wochentagen und Uhrzeiten, dazu eine Toleranz. Aus einer Kontrollfahrt entsteht der Nachweis für jeden Auftraggeber einzeln – und die Fahrzeugübernahme steht am Anfang jeder Schicht.

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Werkschutz

Eigenes Personal auf dem eigenen Gelände: Berichtet wird nicht an einen externen Auftraggeber, sondern an Werkleitung, Arbeitssicherheit, Revision und Versicherer. Besetzung rund um die Uhr, Schlüssel und Zutrittsmittel, Rundgänge über das Werksgelände und Stunden für die eigene Lohnabrechnung.

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Baustellenbewachung

Objekte auf Zeit: In sechs Wochen existiert die Baustelle nicht mehr, deshalb muss das Anlegen Minuten dauern, nicht Stunden. Kein Strom, kein WLAN, oft kein Netz – die App speichert alles zuerst lokal. Diebstahl und Vandalismus melden Ihre Sicherheitsmitarbeiter mit Foto, Uhrzeit und Standort.

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Verkehrssicherung und Wartungsfahrten

Kontroll- und Wartungsfahrten an Arbeitsstellen – je Fahrt belegt und abgerechnet.

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Veranstaltungsschutz

Achtzig Kräfte für ein Wochenende, Absagen bis zum letzten Tag. Die Arbeit liegt vor dem Einsatz: Posten besetzen, Qualifikationen prüfen, kurzfristig umplanen. Nach dem Einsatz zählen die Stunden mit Sonn- und Feiertagszuschlägen – für viele Mitarbeiter auf einmal.

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Facility Management

Der Rundgang ist hier selten nur eine Kontrolle: Zählerstand ablesen, Notausgang prüfen, Filter wechseln. Aufgaben hängen am Objekt und werden mit Notiz, Uhrzeit und Namen erledigt. Dazu die Schlüssel für vierzig Liegenschaften – und der Nachweis, den Eigentümer und Mieter erwarten.

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Darüber hinaus geeignet für Kommunen und kommunale Ordnungsdienste, Wohnungsunternehmen und Hausverwaltungen sowie den Schutz von Windkraft- und Energieanlagen – überall dort, wo weit auseinanderliegende Standorte in einer Schicht angefahren und einzeln nachgewiesen werden müssen.

Der gemeinsame Kern

Was in allen sechs Branchen gleich bleibt

Ein Kontrollpunkt wird per NFC-Chip oder über die GPS-Nähe erfasst – automatisch, ohne Bedienschritt. Jedes Ereignis erhält Zeit, Standort, Melder und auf Wunsch ein Foto. Alles läuft im Wachbuch zusammen, aus dem nichts verschwindet, und daraus entstehen die Berichte an Ihre Auftraggeber – als PDF mit Ihrem Briefkopf, nach Zeitplan versendet oder im Kundenportal einsehbar.

Parallel läuft die Verwaltung: Schichten, Abwesenheiten, Qualifikationen mit Ablaufdatum und Beleg, Schlüssel mit jeder Übergabe, Zeiterfassung mit Zuschlägen und der Stundenzettel an die Lohnbuchhaltung. Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt automatisch nach.

Alle Funktionen im Überblick

Legen Sie Ihr erstes Objekt an – wir begleiten Sie beim Start

Legen Sie eines Ihrer Objekte und einen echten Rundgang an – in wenigen Minuten, wir gehen den Start mit Ihnen durch. Ihre Mitarbeiter laufen ihn im Dienst, und Sie sehen am selben Tag den fertigen Nachweis.

Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.

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