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Wissen Übersicht Wachbuch: Pflicht, Inhalt, Aufbewahrung GPS-Ortung von Mitarbeitern: was erlaubt ist NFC-Tags als Kontrollpunkte auswählen Arbeitszeiterfassung im Sicherheitsdienst
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Objektschutz und Standwache

WKSGuard für Sicherheitsdienste und Objektschutz

Sie bewachen zehn, fünfzig oder zweihundert Objekte für Auftraggeber, die voneinander nichts wissen sollen. WKSGuard hält die Daten sauber getrennt: Jeder Auftraggeber erhält seinen eigenen Nachweis, Ihre Disposition behält alles in einer Oberfläche im Blick.

  • Auftraggeber, Objekt und Kontrollpunkt klar getrennt – kein Bericht zeigt fremde Objekte
  • Jeder Kontrollpunkt mit Uhrzeit, Standort, Gerät und Sicherheitsmitarbeiter belegt
  • Sachkunde nach § 34a je Mitarbeiter, mit Ablaufdatum und hinterlegtem Beleg
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Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.

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ObjektKundeRundgängeLetzter Besuch
Werk NordBeispiel Industrie GmbH216.08. 01:09
Am FrohenhofWohnbau Kassel eG115.08. 23:41
Baufeld SüdHochtief Region Mitte115.08. 02:20
Kita LindenhofStadt Fuldabrück114.08. 22:07
Umspannwerk OstEnergieNetz Hessen314.08. 03:55
Objektliste mit mehreren Auftraggebern
Server in Deutschland DSGVO-konform Android & iOS Aus dem Sicherheitsdienst entstanden

Worum es geht

Wenn der Auftraggeber fragt, ob jemand vor Ort war

Nach einem Einbruch will der Auftraggeber wissen, ob Ihr Sicherheitsmitarbeiter in der Nacht am Objekt war – sofort, nicht erst am Nachmittag, wenn das handschriftliche Wachbuch aus dem Fahrzeug geholt ist. Mit WKSGuard beantworten Sie die Frage noch am Telefon: Objekt und Zeitraum wählen, und jede Erfassung steht mit Uhrzeit, Standort und Mitarbeiter vor Ihnen.

Dieselbe Anforderung stellen Ausschreibungen: Ein elektronisches Wächterkontrollsystem ist immer häufiger Eignungskriterium. WKSGuard liefert den Nachweis, der Ihre Leistung belegt – gegenüber Auftraggebern, Versicherern und im Vergabeverfahren.

Der Ablauf

So funktioniert es

  1. Auftraggeber und Objekte anlegen

    Sie legen jeden Auftraggeber mit seinen Objekten, Ansprechpartnern, Schlüsseln und der Objektanweisung im Portal an – in wenigen Minuten. Rollen und Zuständigkeiten steuern die Sicht: Der Streifenführer sieht sein Revier, die Einsatzleitung sieht alles, der Auftraggeber erhält seinen Bericht.

  2. Kontrollpunkte setzen

    NFC-Chips an Türen, Toren und Technikräumen. Wo kein Chip angebracht werden darf – Fassade, Freifläche, fremdes Eigentum – erfasst die App den Punkt über die GPS-Nähe. Der Kontrollpunkt gehört zum Objekt: Innenrunde, Außenrunde und Nachtrunde nutzen denselben Chip.

  3. Rundgang durchführen

    Der Sicherheitsmitarbeiter meldet sich am Objekt an und geht seinen Rundgang. Das Diensthandy an den Chip halten genügt – ohne Bedienschritt. Auffälligkeiten meldet er als Ereignis mit Foto; Uhrzeit und Standort werden automatisch ergänzt.

  4. Nachweis übergeben

    Der Bericht geht als PDF mit Ihrem Briefkopf an den Ansprechpartner des Auftraggebers – wöchentlich oder monatlich nach Zeitplan. Bei Rückfragen filtern Sie im Portal nach Objekt und Zeitraum und antworten, während der Auftraggeber noch am Telefon ist.

Was drinsteckt

Was in dieser Branche anders ist

Mehrere Auftraggeber in einem Betrieb

Auftraggeber, Objekt und Kontrollpunkt sind fest verknüpft. Ein Bericht enthält genau die Objekte eines Auftraggebers, eine Auswertung genau die Zeilen, die ihn betreffen. Ihre Sicherheitsmitarbeiter sehen über Zuständigkeiten nur die Objekte, für die sie eingeteilt sind.

Der Nachweis, der Reklamationen beendet

Jede Erfassung trägt Zeitpunkt, Standort, Gerät und Mitarbeiter. Nachträglich ändern lässt sich das nicht: Aus dem Wachbuch verschwindet kein Eintrag, gelöscht wird höchstens ein Konto, nie ein Vorgang. Ihre Auskunft ist belegt statt behauptet.

Was Ausschreibungen verlangen

Pflichtpunkte und Pflichtreihenfolge je Rundgang, Mindestverweilzeit am Kontrollpunkt, dokumentierte Notfall-Erfassung mit Begründung bei defektem Chip. Zertifizierungen nach DIN oder VdS liegen für WKSGuard nicht vor; der Funktionsumfang ist auf dieser Seite vollständig beschrieben.

§ 34a und Unterweisungen

Sachkunde und Unterrichtung liegen mit Ablaufdatum und Beleg in der Mitarbeiterakte, dazu Unterweisungen, Führerschein und ausgegebene Ausrüstung. Die Übersicht ist nach Ablaufdatum sortierbar. Im Streitfall ist belegt, wer mit welchem Nachweis eingesetzt war.

Standwache ist kein Rundgang

Am Pförtnerhaus wird nicht gelaufen, sondern Präsenz gehalten. Kommen und Gehen erfasst der Sicherheitsmitarbeiter am Objekt; ein Kontrollpunkt am Eingang kann die Arbeitszeit automatisch starten und beenden. Ereignisse, Besucher und Aufgaben laufen ebenso ins Wachbuch.

Was am Objekt hinterlegt ist

Schlüssel, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Objektanweisung als PDF und die Nummer der Notruf- und Serviceleitstelle – alles in der App abrufbar. Eine Aufschaltung auf eine Leitstelle bietet WKSGuard nicht; der Anruf erfolgt über das Diensthandy.

Greift ineinander

Passt zusammen mit

Rundgangkontrolle

Kontrollpunkte per NFC-Chip oder automatisch per GPS-Nähe – ohne dass jemand einen Knopf drückt.

Mehr dazu

Berichte & Nachweise

Ereignis- und Rundgangberichte als PDF mit Ihrem Briefkopf – nach Zeitplan versendet, Rechnungsentwürfe an Lexoffice.

Mehr dazu

Mitarbeiter & Qualifikationen

Sachkunde nach § 34a, Unterweisungen, Führerschein und Ausrüstung – mit Ablaufdatum und hinterlegtem Beleg.

Mehr dazu

Häufige Fragen

Was uns dazu gefragt wird

Wir arbeiten für mehrere Auftraggeber. Sieht ein Auftraggeber Daten eines anderen?
Nein. Jedes Objekt gehört genau einem Auftraggeber, jeder Bericht wird für Auftraggeber, Objekt und Zeitraum erzeugt. Auch im Kundenportal sieht ein Auftraggeber ausschließlich seine eigenen Objekte – Lagebild, Rundgänge, Ereignisse, Berichte und Einsatzprotokolle, lesend und ohne Mitarbeiternamen oder Fotos. Welche Bereiche er sieht, legen Sie je Zugang fest.
In der Ausschreibung steht „elektronisches Wächterkontrollsystem“. Erfüllt WKSGuard das?
WKSGuard erfasst Kontrollpunkte per NFC-Chip oder GPS-Nähe, jeden Punkt mit Zeit, Ort, Gerät und Mitarbeiter; eine Funktion, eine Erfassung nachträglich zu ändern, gibt es nicht. Pflichtpunkte, Reihenfolge und Mindestverweilzeit stellen Sie je Rundgang ein, der Nachweis kommt als PDF. Senden Sie uns die Leistungsbeschreibung – wir gleichen die Anforderungen vorab mit dem Funktionsumfang ab. Wächterkontrollsystem
Was passiert, wenn ein Chip abgerissen oder defekt ist?
Der Sicherheitsmitarbeiter erfasst den Punkt als Notfall-Erfassung mit Begründung. Der Rundgang bleibt vollständig, und im Bericht steht nachvollziehbar, dass dieser Punkt anders erfasst wurde und warum. Im Portal sehen Sie sofort, an welchem Objekt ein Chip zu ersetzen ist.
Sehen wir, ob ein Rundgang vollständig gelaufen wurde?
Ja. Zu jedem Rundgang ist hinterlegt, welche Kontrollpunkte Pflicht sind, in welcher Reihenfolge sie zu erfassen sind und wie lange am Punkt mindestens verweilt wird. Die Rundgangerledigung zeigt fehlende Punkte, Abbrüche und Abweichungen bereits während der Schicht – nicht erst im Monatsbericht. Rundgangkontrolle per NFC
Können wir Berichte mit unserem eigenen Briefkopf versenden?
Ja, das ist im Grundpaket enthalten: Logo und Anschrift stehen auf jedem Ereignis-, Rundgang- und Interventionsbericht; Empfänger und Zeitplan legen Sie je Auftraggeber fest. Sollen zusätzlich Portal und Anmeldemaske in Ihren Farben erscheinen, buchen Sie das Modul White Label dazu. Preise und Rechner

Probieren Sie es an einem Ihrer Objekte

Legen Sie eines Ihrer Objekte und einen echten Rundgang an – in wenigen Minuten, wir gehen den Start mit Ihnen durch. Ihre Mitarbeiter laufen ihn im Dienst, und Sie sehen am selben Tag den fertigen Nachweis.

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Sie legen Ihre Objekte und Rundgänge selbst an – in Minuten, ohne Schulung. Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie.

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